Administración de proyectos constructivos: entre el ahorro y la facilidad

Hay dos variables clave a la
hora de iniciar un proceso de construcción; una es el presupuesto con el que se
cuenta, la otra es la demanda de tiempo que implicará cada etapa.

Por eso definir si usted lo
ejecutará personalmente o si por el contrario contratará a alguien para que
asuma el rol de dirigir el proyecto, es una decisión que debe sopesar con todos
sus pros y contra.

Una de las razones por las
que los proyectos “llave en mano” son exitosos, es porque para muchas personas
dedicar tiempo a hacer cotizaciones, comprar productos, coordinar entregas,
girar instrucciones al personal, pagar planillas semanales, etc., es una carga
enorme de tiempo que no pueden asumir, dado que su trabajo no se los permite.

Sin embargo, para quienes
quieren construir, pero no disponen de una gran cantidad de tiempo, existe otra
alternativa, que son los administradores de proyecto; éstos son profesionales
que pueden asumir el rol de llevar el control de todo el proceso constructivo;
eso sí, implicarán un costo más del proyecto.

Las ventajas y
responsabilidades de asumir usted mismo el rol, o contratar a un profesional
son los que debe sopesar a la hora de tomar la decisión.  Alfonso Estrada, gerente técnico de Plycem,
asegura que hay ventajas en cualquiera de las dos opciones, solo debe analizar
lo más conveniente para usted y definir lo que se ajusta más a sus necesidades.

Los administradores de proyectos
constructivos son normalmente profesionales del área: ingenieros, arquitectos o
maestros de obras.  

Esto les da una ventaja
porque normalmente están bien conectados, es decir, conocen proveedores,
profesionales, y materiales para cada necesidad, por lo que pueden
resolver. 

También se encargan del
personal constructivo, es decir son responsables de coordinar las tareas
diarias, la compra de materiales y el pago al personal, eso le disminuye el
peso al dueño de la obra.  En promedio
cobran por sus servicios un 10% del costo de la obra.

“Si se decide por esta opción
lo importante es que defina con el profesional a cargo los estándares, es
decir, que a la hora de comprar materiales, por ejemplo, éste debe buscar
marcas que cumplan con los estándares de calidad que usted busca, que compre
insumos que estén respaldados por garantías de calidad y empresas que puedan
responder ante cualquier eventualidad, porque será el quien se encargue de esta
área”.

Esto aplica también para los
acabados de la construcción, el administrador del proyecto, se encargará de ver
detalles con el ingeniero o arquitecto de la obra -si no es el mismo-, por
tanto, el propietario debe haber negociado previamente lo que busca para que la
obra final se ajuste a sus gustos.

Si, por el contrario, decide
que en su caso lo que prima es el ahorro de recursos y no puede pagar el costo
de un administrador de proyecto, entonces debe prepararse para invertir una
importante cantidad de tiempo, porque la recomendación es que busque y compare.

“En nuestros mercados aún
prevalece, lamentablemente, comparar los materiales constructivos solo por el
tema precio, y eso es un error grave, porque son insumos que se van a usar en
una inversión de largo plazo, entonces decidirse a usar una pared liviana un poco
más barata, sin considerar las especificaciones técnicas puede ser grave, eso
por poner un ejemplo, pero aplica en todos los niveles, el tipo de cemento, la
calidad de las varillas, el tipo de acabados, etc.”, asegura Estrada.

El control de gastos es otra
variable para tomar en cuenta, porque tendrá mayor control si es usted mismo
quien ejecuta. 

“En todo esto lo que más pesa
es la variable tiempo-dinero, porque temas como hacer el presupuesto o comparar
materiales llevan mucho tiempo, entonces para alguien que no dispone de tiempo
para hacer estas tareas será mucho más sencillo contratar un profesional, pero
si lo que más pesa es el costo, entonces debe prepararse para asumir
responsablemente esa labor.

 

Nosotros insistimos mucho en
el proceso de construcción responsable, donde el papel del consumidor es súper
importante, porque es quien primero debe exigir calidad y garantía en todos los
materiales constructivos”.

La balanza se inclina a una u
otra opción dependiendo de sus intereses y necesidades, permítase revisar las
ventajas en cada una de las alternativas y así podrá tomar la decisión más
oportuna para su caso.